Znáte ten pocit? Potřebujete se soustředit na náročný úkol, ale v open space kanceláři vás neustále někdo vyrušuje. Zvoní telefony, kolegové diskutují a vy se nemůžete ponořit do „flow“.
Existuje řešení! I v dynamickém prostředí open space se dá dosáhnout stavu hluboké práce a maximalizovat tak svůj výkon. Stačí se inspirovat knihou Hluboká práce od Cala Newporta a využít chytrá řešení pro akustický komfort od VERTI.
Open space: Od spolupráce k rozptýlení?
Původně měly open space kanceláře podporovat sdílení a spolupráci. V praxi se ale často stávají zdrojem hluku a rozptýlení, které brání hluboké práci. Naštěstí existují způsoby, jak i v open space dosáhnout soustředění. Stačí kombinovat chytrá prostorová řešení s pravidly pro efektivní práci.
5 tipů pro hlubokou práci v open space
1. Plánování a jasné hranice: Vyhraďte si v kalendáři časové bloky určené pouze pro hlubokou práci a jasně si definujte priority. I když víte, že v pracovní době vám značnou část zaberou mělké činnosti (např. e-maily, telefonáty), můžete si při dobrém plánování ujasnit, kdy bude prostor věnovat se soustředěné práci. Strategií pro plánování je mnoho, může to být například vyhrazení konkrétních dnů či úseků dne. Podstatou je se už dopředu dobře rozmyslet, kdy nastane čas na hlubokou práci.
2. Prostorové řešení: Vytvořte si v open space klidné útočiště. Skleněné příčky VERTI vám pomohou oddělit pracovní zóny a zajistit potřebné soukromí bez ztráty vzdušnosti a světla. S vysokým vzduchovým útlumem vás ochrání před hlukem a umožní vám se plně soustředit.
3. Akustický komfort: Doplňte své pracoviště o akustický nábytek a akustické boxy od naší sesterské společnosti SilentLab. Akustické paravány, panely a stolní dělicí prvky pohlcují hluk a snižují rušivé elementy. Samostatná mikrokancelář poskytne ideální prostředí pro soustředěnou práci.
Zmiňovanou roztržitost není tak lehké opustit, jak by se mohlo zdát. Kromě stanovení si priorit je taky důležité se dobře zamyslet, proč je jejich žebříček právě takový, jaký je. Přesvědčit naši hlavu, že je něco důležité nestačí pouhou myšlenkou na důležitost, zkuste si sepsat i její důvody.
4. Rituály: Vytvořte si rituály, které vám pomohou se naladit na hlubokou práci. Může to být šálek kávy, zapálení vonné svíčky nebo poslech relaxační hudby. Přepnutí do soustředění také pomáhá série úkonů/zvyků, které mozku postupně naznačují, že teď bude potřeba pracovat naplno. Nemusí jít o komplikované, zdlouhavé procesy, ale úkony na pár vteřin, maximálně minut. Třeba příprava kávy, zapnutí aromalampy nebo nasazení sluchátek s potlačením okolního hluku.
5. Odpočinek: Nezapomínejte na odpočinek! Pravidelné pauzy a dostatek spánku vám pomohou udržet si energii a soustředění. A v neposlední řadě klade Cal Newport důraz na lenošení. Stejně jako je dobré vědět, kdy budete na čem pracovat, se vám vyplatí naplánovat si zodpovědný odpočinek a nenechat se rušit i od něj. Jedině tak budete mít v dlouhodobém horizontu dostatečné kapacity na pravidelné pohroužení se do hluboké práce, ať už je to v otevřených kancelářích nebo kdekoliv jinde.
VERTI vám pomůže vytvořit v open space prostředí oázu klidu a soustředění. Kontaktujte nás a vytvořte si kancelář, kde se budete cítit dobře a dosahovat špičkových výsledků.
