Poznáte ten pocit? Potrebujete sa sústrediť na náročnú úlohu, ale v open space kancelárii vás neustále niekto vyrušuje. Zvonia telefóny, kolegovia diskutujú a vy sa nemôžete ponoriť do „flow“.
Existuje riešenie! Aj v dynamickom prostredí open space sa dá dosiahnuť stav sústredenej práce a maximalizovať tak svoj výkon.
Open space: Od spolupráce k rozptýleniu?
Pôvodne mali open space kancelárie podporovať zdieľanie a spoluprácu. V praxi sa však stávajú zdrojom hluku a rozptýlenia, ktoré bránia efektívnej práci. Našťastie existujú spôsoby, ako aj v open space dosiahnuť sústredenie.
5 tipov pre efektívnu prácu v open space:
1. Plánovanie a jasné hranice: Vyhraďte si v kalendári časové bloky určené iba pre sústredenú prácu a jasne si definujte priority na konkrétne dni či úseky dňa. Podstatou je si už dopredu dobre rozmyslieť, kedy nastane čas na intenzívnu prácu.
2. Priestorové riešenie: Vytvorte si v open space pokojné útočisko. Sklenené priečky VERTI vám pomôžu oddeliť pracovné zóny a zaistiť potrebné súkromie bez straty vzdušnosti a svetla. S vysokým akustickým útlmom vás ochráni pred hlukom a umožní vám sa plne sústrediť.
3. Akustický komfort: Doplňte svoje pracovisko o akustický nábytok a akustické boxy od našej sesterskej spoločnosti SilentLab. Akustické paravány, panely a stolné deliace prvky pohlcujú hluk a znižujú rušivé elementy.
Spomínanú roztržitosť nie je také ľahké prekonať, ako by sa mohlo zdať. Okrem stanovenia si priorít je tiež dôležité si dobre zamyslieť, prečo je ich postupnosť práce práve taká, aká je.
4. Rituály: Vytvorte si rituály, ktoré vám pomôžu naladiť sa na sústredenú prácu. Môže to byť šálka kávy, zapálenie vonnej sviečky alebo počúvanie relaxačnej hudby. Sú to úkony na pár sekúnd, maximálne minút. Napríklad príprava kávy, zapnutie aromalampy alebo nasadenie slúchadiel s potlačením okolitého hluku.
5. Odpočinok: Nezabúdajte na odpočinok! Pravidelné pauzy a dostatok spánku vám pomôžu udržať si energiu a sústredenie. A v neposlednom rade kladie Cal Newport dôraz na leňošenie. Rovnako, ako je dobré vedieť, kedy budete na čom pracovať, sa Vám vyplatí naplánovať si zodpovedný odpočinok a nenechať sa rušiť. Iba tak budete mať v dlhodobom horizonte dostatočnú kapacitu na pravidelné pohrúženie sa do intenzívnej práce, či už je to v otvorených kanceláriách alebo kdekoľvek inde.
VERTI vám pomôže vytvoriť v open space prostredí oázu pokoja a sústredenia. Kontaktujte nás a vytvorte si kanceláriu, kde sa budete cítiť dobre a dosahovať špičkové výsledky.
https://www.verti.cz/sk/kontakty/
